Eenvoudig en snel plannen
Met Shiftbase kun je eenvoudig en snel (herhalende) diensten inroosteren. In het rooster zijn standaarddiensten aan te maken, welke het rooster ingesleept kunnen worden. Daarnaast kunnen diensten ook in het rooster worden toegevoegd, waarbij de standaarddiensten zijn aan te passen.
Herhalende diensten
Tactische personeelsplanning draait om vooruit kijken, anticiperen en bijsturen op middellange termijn. Door het gebruik van herhalende diensten kan een werkrooster voor een langere periode vooruit gepland worden. Bij het inroosteren van een herhalende dienst, kan ingesteld worden om de hoeveel weken de dienst herhaald moet worden, en op welke dagen. Diensten kunnen herhaald worden tot een specifieke datum of zonder einddatum.
Beschikbaarheid doorgeven
Personeel kan zelf hun beschikbaarheid aangeven via de mobiele app of computer. De voorkeuren zijn terug te zien in het werkrooster, zodat de planner een efficiënte personeelsplanning kan maken. Daarnaast kan een leidinggevende ook de beschikbaarheid van collega’s invoeren. Dit is prettig wanneer medewerkers zelf niet in staat zijn om hun beschikbaarheid op te geven.
Automatisch herinneringen versturen
In de personeelsplanning software is de mogelijkheid aanwezig om automatisch beschikbaarheid herinneringen te versturen. Dit is handig als medewerkers nog geen beschikbaarheid hebben opgegeven. Hierdoor hoeft de personeelsplanner niet zelf het personeel er aan te helpen herinneren.
Diensten ruilen
Ingeroosterde medewerkers kunnen onderling diensten ruilen met goedkeuring van de planner. Wanneer een medewerker op een eigen dienst klikt, dan kan een ruilverzoek verstuurd worden naar geselecteerde medewerkers. Zodra één van de geselecteerde medewerkers aangeeft de dienst te willen overnemen, dan wordt de planner hiervan op de hoogte gebracht. Zodra de ruilaanvraag akkoord is, wordt de dienst automatisch gewijzigd.
